Für Träger

Alle Kitas.
Alles im Blick.

Belegung, Personal und Zahlen aller Einrichtungen auf einem Bildschirm. Ohne Sammelmail und ohne nachgepflegte Excel‑Tabelle.

Trägerverwaltung einfach gemacht

Jede Kita arbeitet in ihrem Kita-Konto. Der Träger wertet die Zahlen daraus
über alle Häuser aus.

Jede Kita im Detail

Kinder, Familien, Gruppen und Personal jeder Einrichtung einsehen und pflegen, ohne das Konto zu wechseln.

Belegung & freie Plätze

Belegte und freie Plätze aller Einrichtungen nebeneinander, dazu der Verlauf der Belegung.

Personaldeckung

Für jeden Tag sehen, welche Einrichtung unterbesetzt ist, auf Basis des Personalschlüssels je Gruppe.

Auswertung & Prognosen

Kennzahlen der Einrichtungen vergleichen und den künftigen Personalbedarf abschätzen.

Abwesenheiten im Team

Abwesenheiten der Mitarbeitenden erfassen und genehmigen, über alle Einrichtungen hinweg auswerten.

Termine

Termine für mehrere Einrichtungen auf einmal anlegen und den Kalender jeder Einrichtung einsehen.

Trägerweite Mitteilungen

Nachrichten und Neuigkeiten gezielt an einzelne oder alle Einrichtungen senden.

Rollen & Berechtigungen

Festlegen, wer beim Träger welche Kitas sieht, und Benutzergruppen einheitlich auf alle Einrichtungen übertragen.

Arbeitszeit & Dienstpläne

Dienstpläne, Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten jeder Einrichtung bearbeiten, Korrekturen bleiben nachvollziehbar.

Anwesenheit heute

Tagesansicht je Einrichtung mit Status, Zeiten und Abholzeiten, als CSV zum Weiterverarbeiten. Gebucht wird weiterhin in der Kita.

Import & Export

Kinder, Familien und Mitarbeitende per CSV einlesen, Stammdaten jeder Einrichtung jederzeit exportieren.

Nachvollziehbar

Wer wann einen Zeiteintrag oder eine Abwesenheit geändert hat, steht im Änderungsprotokoll. Auch bei Korrekturen aus der Einrichtung selbst.

Ein Blick. Viele Antworten.

Die Fragen, die ein Träger jeden Tag hat, schnell beantwortet.

Morgens

Führen die Kitas ihren Dienstplan in Kindy, zeigt die Deckung für jede Einrichtung, ob heute genug Personal im Dienst ist. Unterbesetzte Häuser fallen auf, bevor das erste Telefonat kommt.

Bei einer Platzanfrage

Ein Blick in die Belegung zeigt, in welcher Einrichtung noch Plätze frei sind. Die Antwort an die Familie kommt ohne Rundruf bei den Leitungen.

Für die Bedarfsplanung

Belegungsverlauf, Personalprognose und Auswertungen, etwa zu Abwesenheiten, liegen für alle Kitas bereit. Für das Gespräch mit Kommune oder Gremium sind die Zahlen zur Hand, ohne sie erst einzusammeln.

Die Vorteile

Kindy Trägerverwaltung

Verwalten im Handumdrehen

Einfach einzurichten und zu benutzen.

Schnell startklar Wir verbinden die Kitas mit der Trägerverwaltung. Weitere Verantwortliche lassen sich danach per E-Mail einladen.
Einheitlich in allen Häusern Auswahlfelder, Benutzergruppen und Sammelmappe-Kategorien einmal festlegen und in alle Kitas übernehmen. So bleiben die Angaben überall vergleichbar.
Sicher und klar geregelt Anmeldung auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Code, Hosting in Deutschland und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf Anfrage.

Die Trägerverwaltung befindet sich in der Einführungsphase und ist derzeit ohne Aufpreis nutzbar.

Zugang anfragen

Persönliche Vorstellung

Die Trägerverwaltung live erleben

In einem persönlichen Termin zeigen wir die Trägerverwaltung an Beispielen und beantworten offene Fragen.

Termin anfragen

Referenzen

Kindy erfolgreich im Einsatz

Von Elterninitiativen und unabhängigen Trägerschaften bis hin zu kirchlichen Trägern sowie Städten und Kreisen.

Fragen & Antworten

Müssen alle Kitas des Trägers Kindy nutzen?

Die Trägerverwaltung zeigt die Einrichtungen des Trägers, die mit Kindy arbeiten. Weitere Kitas können jederzeit dazukommen, wir verbinden sie dann mit der Trägerverwaltung.

Arbeitet die Kita weiterhin selbstständig?

Ja. Den Alltag führt die Kita wie gewohnt im Kita-Konto und in der Team-App. Der Träger wertet aus, legt Vorgaben fest und kann bei Bedarf unterstützen, etwa beim Dienstplan oder bei der Zeiterfassung.

Wer beim Träger sieht welche Daten?

Der Träger legt für jeden Zugang fest, welche Einrichtungen er sieht. Auf Wunsch beschränken wir einen Zugang zusätzlich auf einzelne Bereiche, zum Beispiel Personal, Pädagogik oder Controlling. Nachrichten und Chats zwischen Kita und Eltern sieht der Träger nicht.

Was kostet die Trägerverwaltung?