Digitalisierung
Kita-Digitalisierung: Der Einstieg mit Kindy
Die Digitalisierung in der Kita muss nicht kompliziert sein. Mit Kindy startest du Schritt für Schritt in die digitale Zukunft.
Jetzt kostenlos testen
Was bedeutet Digitalisierung in der Kita?
Digitalisierung in der Kita bedeutet, analoge Prozesse wie Anwesenheitslisten, Elternbriefe und Verwaltungsaufgaben durch digitale Lösungen zu ersetzen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert die Kommunikation.
Vorher: Analog
- Papier-Anwesenheitslisten
- Elternbriefe in der Tasche vergessen
- Krankmeldungen per Telefon
- Informationen gehen verloren
Nachher: Digital mit Kindy
- Digitale Anwesenheitserfassung in Echtzeit
- Nachrichten direkt auf das Smartphone der Eltern
- Abwesenheiten mit einem Klick melden
- Alle Informationen zentral und sicher
In 4 Schritten zur digitalen Kita
Kostenlos testen
Starte mit einer 30-tägigen Testphase ohne Verpflichtungen.
Einrichtung konfigurieren
Passe Kindy an deine Kita an: Gruppen, Mitarbeiter, Einstellungen.
Eltern einladen
Eltern erhalten einen Zugangscode und laden die App herunter.
Loslegen
Kommunikation, Anwesenheit und Verwaltung ab sofort digital.
Referenzen
Kindy erfolgreich im Einsatz
Von Elterninitiativen und unabhängigen Trägerschaften bis hin zu kirchlichen Trägern sowie Städten und Kreisen.
Häufige Fragen zur Kita-Digitalisierung
Was ist Kindy?
Kindy bündelt und vereinfacht die Kommunikation zwischen Eltern und der Kita.
Für die Eltern gibt es eine Smartphone App für iOS und Android. Für die Kita ein Verwaltungstool, welches auf Desktop, Tablet oder Mobile aufgerufen werden kann und den Erziehern stehen über eine Tablet App gruppenspezifische Funktionen zur Verfügung.
Neuigkeiten, Termine und Nachrichten landen ohne Umwege über Zettel direkt auf den Smartphones der Eltern.
Welche technischen Voraussetzungen sind notwendig?
Es muss keine Software installiert werden. Es wird nur Internetzugang und ein Browser (Desktop oder Tablet) benötigt.
Ihr müsst euch damit auch nicht um Softwareupdates kümmern, da immer der aktuelle Stand zur Verfügung steht. Kindy wird sich beständig weiterentwickeln.
Sind meine Daten und die der Eltern sicher?
Alle Daten werden ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung übertragen und auf Servern in Deutschland (ISO 27001 zertifiziert) gespeichert. Kindy ist kein öffentliches Soziales Netzwerk für Kitas. Jede Kita steht für sich. Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Die Daten, werden nicht für kommerzielle Zwecke gesammelt, nicht ausgewertet und nicht verkauft.
Habe ich als Kita mit den Neuigkeiten einen erheblichen Mehraufwand?
Nein, diese Frage wird uns immer wieder gestellt. Wir haben von Anfang an den Fokus darauf gelegt, dass Kindy der Kita und den Eltern im täglichen Alltag hilft und nicht zu einem Mehraufwand führt, den die Kita am Ende nicht mehr kontrollieren kann.
Deshalb verzichtet Kindy auch bewusst auf das Kommentieren von Neuigkeiten oder eine Instant Messaging Funktion zwischen Eltern und Kita.
Der Bereich Neuigkeiten soll Eltern den Kita-Alltag im Allgemeinen näher bringen und kein Kita Instagram sein, bei dem täglich mehrfach Beiträge gepostet werden müssen.
Jede Kita sollte selbst entscheiden, in welchem Umfang sie Neuigkeiten mit oder ohne Bild veröffentlicht.
Spannend für die Eltern sind auch die Kleinigkeiten, die bisher untergehen z.B. das morgendliche Zahnputzlied mit dem Erzieher oder neues Lego in der Gruppe. Auch Informationen aus Elternbriefen, die zur Zeit noch zusammengefasst auf Zetteln den Eltern ins Fach gelegt werden, sind Neuigkeiten, die Eltern so schneller erfahren.
Geht mit dem Einsatz einer App der persönliche Kontakt verloren?
Kindy ersetzt nicht den persönlichen Austausch zwischen Eltern und Kita/Erzieher. Kindy ist kein Instant-Messaging-Dienst wie WhatsApp, der zur Folge hat, dass Eltern nur noch mit Text- und Sprachnachrichten mit ihrer Kita kommunizieren.
Mit Kindy sollen Abläufe in der Kita erleichtert werden, um mehr Zeit für die wichtigen Dinge zu haben und dazu gehört der persönliche Austausch zwischen Eltern und Kita beim Abholen oder Bringen.
Kindy möchte das Zettelchaos und den damit verbundenen Aufwand beenden. Eltern sollen jederzeit einen Überblick über Termine haben, über Nachrichten gezielt zu Themen angesprochen oder erinnert werden, die nach den Gesprächen zwischen Tür und Angel schnell wieder vergessen werden und den Eltern soll die Möglichkeit gegeben werden tiefer in den Kita-Alltag einzutauchen, um besser über Aktivitäten und Neuigkeiten in der Kita informiert zu sein.
Was mit Kindy abgeschafft werden soll sind die vielen Zettel, die so schon bei Eltern oft genug verloren gehen. 😉 Aber für alles andere ist Kindy eine zeitgemäße Ergänzung im Alltag für Eltern und Kita.